Alcuni parlano di benedizione, ma per altri non è così facile conciliare il telelavoro e la vita familiare. Quando gli orari si sovrappongono e le faccende domestiche si accumulano, disciplina e organizzazione sono necessarie per trovare un ambiente sereno. Fortunatamente, si tratta di equilibrio adottando suggerimenti che ti semplificano la vita.
In un momento in cui il telelavoro sta entrando sempre più a far parte della nostra quotidianità, può diventare difficile dissociare il tempo dedicato alla propria vita professionale e quello generalmente concesso alla propria vita privata. Mentre alcuni considerano il lavoro da casa un grande vantaggio, altri lo vedono come una vera sfida. Tuttavia, è perfettamente possibile svolgere la giornata lavorativa in modo produttivo, e questo senza rinunciare al comfort.
Come semplificare la vita quotidiana durante il telelavoro?
Dato il contesto sanitario e il numero crescente di settori che favoriscono il lavoro a distanza, la produttività può incontrare alcuni ostacoli. Mentre alcune persone abbracciano nuovi modi di lavorare all’aperto, molti genitori si trovano costretti a lavorare da casa con bambini piccoli . Allo stesso tempo, questi ultimi associano la presenza del papà o della mamma a una maggiore disponibilità. Una situazione frustrante da entrambe le parti poiché, nonostante sia grande la tentazione di puntare sui più giovani o di risolvere un’emergenza domestica, gli imperativi professionali richiedono una certa struttura.
Come trovare un equilibrio migliore? Stabilendo una routine organizzata in cui ogni membro della famiglia prospera senza essere sopraffatto dalle responsabilità. Ecco i nostri consigli per bilanciare il carico di lavoro professionale e le esigenze quotidiane in completa tranquillità.
Scegli i tuoi menu in anticipo per risparmiare tempo in cucina
Quando gli impegni professionali prendono il sopravvento sul nostro tempo libero o diventa difficile dissociarsi dalle faccende domestiche, può essere difficile trovare abbastanza tempo per cucinare, prestando attenzione alla nostra alimentazione e a quella dei nostri cari. Molte persone cedono alla facilità dei pasti in viaggio, ma si ritrovano inclini a un eccessivo apporto calorico con ingredienti a basso contenuto di nutrienti. In altri casi è semplicemente difficile trovare il tempo necessario per preparare un pasto per tutta la famiglia, soprattutto quando l’ambiente di lavoro è condiviso tra più stanze all’interno della casa, di cui spesso manca la cucina.
Tuttavia, ordinare pasti durante il telelavoro non è necessariamente sinonimo di cibo spazzatura. A patto di saper approfittare di alternative sane ed equilibrate: un concetto sempre più diffuso consiste nel privilegiare pasti preparati in casa per il delivery che diano il posto d’onore ai cibi nutrienti . Questo ti permette di avere prodotti freschi come quelli che cucini abitualmente e soprattutto di organizzarti in anticipo per scegliere i tuoi menù. Vengono proposti anche i dolci, ed è così possibile conciliare piacere e dietetica per accontentare tutta la famiglia.
Per evitare ridondanze, diversificare le ricette e sfruttare gli alimenti disponibili in ogni stagione. Puoi anche coinvolgere i bambini nella scelta dei piatti della settimana. I fine settimana sono anche ottimi momenti per anticipare i pasti per i giorni a venire. Puoi coinvolgere tutta la famiglia e ottimizzare la conservazione dei tuoi piatti mettendoli in freezer per qualche giorno. Tutto quello che devi fare è riscaldarli quando arriva il momento.
Organizza le tue attività impostando orari di lavoro specifici
Conciliare lavoro e vita privata non è sempre facile. Pianificare la giornata e organizzare i propri orari di lavoro sono quindi condizioni sine qua non per un’equa distribuzione dei compiti . Idealmente, per una coppia con figli è meglio evitare di essere occupati negli stessi orari della giornata in modo che un genitore sia sempre disponibile per il più piccolo di loro. L’implementazione di dashboard dove registriamo le cose da fare è una soluzione gestionale che può rivelarsi utile.
Non va però dimenticato che anche i ragazzi si rendono conto dell’eccezionalità della situazione e che è possibile rassicurarli spiegando loro che questo nuovo modo di lavorare va rispettato. Le sessioni di lavoro possono anche essere intervallate da giochi da tavolo o momenti di relax in famiglia.
Da un lato, fornirà distrazioni benefiche per il benessere di tutti: i familiari, adulti e bambini, potranno godere di un momento di relax che rinsalda i legami. D’altra parte, promuoverà l’istituzione di una routine positiva in cui il senso dell’organizzazione porta una sorta di appagamento e conforto. Quando la pianificazione creata viene rispettata ogni giorno, è più probabile che le dinamiche interne siano armoniose, perché tutti conoscono i compiti loro assegnati.
Stabilisci un tempo di inattività prestabilito per controllare la tua routine
È molto facile perdere la cognizione del tempo quando ci si trova in una situazione di telelavoro. L’equilibrio tra vita privata e vita professionale può essere disturbato , soprattutto perché gli orari a volte invadono il tempo che solitamente si dedica ad altre attività. Pertanto, ci si ritrova ad aver lavorato più a lungo del previsto, il che può danneggiare il corpo e la mente a lungo termine.
Siamo infatti abituati a funzionare grazie a un ritmo definito e a certe abitudini che si ripetono ogni settimana. Sappiamo a che ora alzarci, cosa dovremmo fare in determinati momenti della giornata e, soprattutto, quando finisce il lavoro. A casa questa costanza può eventualmente dissiparsi se non si stabilisce un preciso punto di sosta per controllare la durata del lavoro. Inoltre, alcune professioni beneficiano davvero di questo periodo di tregua che stimola la creatività e l’ispirazione.
È quindi utile stabilire orari fissi per preservare l’equilibrio della vita quotidiana, qualunque sia il settore di attività.
Organizza il tuo spazio di lavoro per proteggere il tuo spazio vitale
Se più persone si trovano in una situazione di telelavoro a casa, è fondamentale predisporre spazi di lavoro dedicati a ciascuno, soprattutto se la tua casa lo consente. Altrimenti, puoi optare per un lavoro collaborativo condividendo ad esempio il soggiorno, ma qualunque sia l’alternativa preferita, assicurati che sia diviso dal tuo luogo di vita. Quindi, se di solito ti rilassi sedendoti sul divano, non usare lo stesso posto per lavorare. In questo caso, durante il giorno è preferibile sedersi su una sedia attorno a un tavolo da pranzo per mantenere un bozzolo rilassante e proteggerne il comfort. Diversamente, la persona ha l’impressione di lavorare 24 ore su 24 poiché non esce fisicamente da questo ambiente.
Un sentimento deleterio per il morale, perché come spiega Kim Perkins, capo psicologa in uno studio di consulenza e cultura aziendale, tutti hanno bisogno di vedere svolgersi gli eventi della propria vita, oltre al lavoro . Quando l’attività professionale non consente alcuna tregua, possono manifestarsi conseguenze negative, in particolare disturbi del sonno, aumento dell’esaurimento o persino problemi di relazione.
Promuovere scambi di e-mail con datori di lavoro e colleghi
È uno scenario che molti genitori temono: vedere i propri figli correre in camera durante una telefonata con il capo o con i clienti . E per una buona ragione, a volte è difficile controllare le attività dei più piccoli quando siamo concentrati sui compiti da svolgere. Potrebbe quindi essere saggio favorire la comunicazione via e-mail invece di una telefonata particolarmente importante. In mancanza è possibile comunicare anche tramite chiamate in videoconferenza, avendo cura di chiudere a chiave la porta della camera.
Ma ancora una volta, assicurati di ottimizzare la gestione del tempo stabilendo un elenco conciso di punti da trattare in anticipo. Il telelavoro richiede necessariamente una certa flessibilità che deve riuscire a conciliare rigore, efficienza e lavoro da casa, senza deviare verso la procrastinazione. Quindi, opta per fasce orarie in linea con il programma degli altri membri della famiglia. Puoi dare la priorità alle comunicazioni urgenti quando i bambini fanno un pisolino o quando sono più silenziosi durante il giorno. Se ricevi una chiamata in un orario scomodo, è possibile richiamare qualche minuto dopo , quando i più piccoli si saranno tranquillizzati.
Telelavoro: trova attività divertenti che promuovano l’autonomia dei bambini
Per massimizzare il tempo di lavoro e aumentare l’efficienza, i bambini devono anche imparare ad adattarsi . Per fare questo, devono essere aiutati a trovare nuove forme di organizzazione che non richiedano necessariamente la collaborazione di un adulto. Le persone che lavorano a casa potrebbero già esserne consapevoli, ma è perfettamente possibile aiutare un bambino a gestirsi per qualche istante. Spiegagli il corso della giornata e, se possibile, chiedigli di aiutarti a stabilire un programma per chiarire le sue posizioni e consentirgli di convalidare il suo programma.
Considera i loro interessi, bisogni di apprendimento e desideri. La cosa più importante è scegliere un compito adatto alla sua età , spiegandogli prima in cosa consiste. Ovviamente, questo non durerà tutto il giorno, ma può aiutare a distogliere la sua attenzione quando hai un lavoro importante da fare. Puoi anche offrire al bambino di aiutarti assegnandogli compiti che è in grado di padroneggiare.
Colorare, puzzle, marionette, origami, libri o anche giardinaggio se è abbastanza grande… diversifica le tue proposte per attirare la sua attenzione e permettergli di evolversi in uno spazio autonomo.
Accetta i momenti di disconnessione e lascia andare
Così come conta ancora l’assenteismo, anche quando si lavora da casa, il benessere sul lavoro non è un concetto specifico della presenza fisica del dipendente all’interno dell’azienda. Quando il lavoro e la vita personale diventano difficili da separare, molte persone cadono nella trappola del superlavoro, noto anche come burnout . Tra lavoro e vita familiare, non riescono più a distinguere tra il proprio tempo libero, il tempo da trascorrere con i figli, il tempo da dedicare alle responsabilità, o anche alla propria coppia. Risultato: il carico di lavoro aumenta in modo esponenziale e il benessere ne risente. Saper dire di no diventa quindi utile per prendersi cura della propria mente.
La gestione del tempo in particolare deve consentire di organizzare la propria vita in linea con un ambiente di lavoro tradizionale. In altre parole, non dobbiamo ignorare le pause, le ore di sonno, le vacanze o anche il legame sociale che manteniamo con i nostri colleghi. Inoltre, è consigliabile tenere conto delle ore di straordinario che si realizzano per non sentirsi oberati di lavoro.
Questo ti permette di dare ai tuoi cari l’attenzione che meritano poiché devi prima prenderti cura di te stesso per riuscire a prenderti cura degli altri. Quando vivi con la tua famiglia, lavorare a casa può influenzare rapidamente la qualità dei legami che hai con lei. Ciò si traduce in alcune abitudini che possono passare inosservate, come controllare costantemente il telefono di lavoro. Di conseguenza, la persona dà l’impressione di essere costantemente al lavoro e sembra meno disponibile per gli altri.
